Política de Privacidad

BuildMore es un reloj de entrada y una herramienta de costo por obra para empresas de construcción. Esta política explica qué recogen la aplicación y los paneles web, para qué, quién lo ve y qué puedes pedirnos al respecto. Está escrita para las dos personas distintas a las que afecta: la empresa que se suscribe y el empleado que marca su hora.

Quién es responsable

BuildMore es operado por RM Marketing LLC (“nosotros”). De los registros que crea un empleado — marcajes, horas, fotos — es el empleador quien decide qué se recoge y para qué; nosotros los procesamos según sus instrucciones, como su proveedor de servicio. Las preguntas sobre tus propias horas las responde más rápido tu empleador, pero siempre puedes escribirnos a privacy@buildmore.business.

Qué recogemos

De quien usa la aplicación

• Datos de la cuenta — nombre, correo de trabajo, el código de empresa con el que entras, tu rol y tu idioma.
• Marcajes — el momento en que entras o sales, en UTC junto con tu zona horaria y el desfase local del dispositivo.
• Ubicación, solo en el marcaje — las coordenadas leídas al apretar el botón, para saber en qué obra estás y si estabas dentro de su cerca. La aplicación no te sigue entre marcajes y no funciona en segundo plano.
• Una foto, cuando tu empleador la exige — tomada en el marcaje, para confirmar que el marcaje es tuyo.
• Información del dispositivo — versión de la aplicación y datos básicos del aparato, guardados con el marcaje para poder explicar un registro en disputa.
• Lo que pides corregir — una solicitud de corrección lleva la hora que dices que es correcta y el motivo que das, y va a un supervisor.

Biometría: nada sale de tu teléfono

Cuando se exige Face ID, Touch ID o huella antes de un marcaje, la verificación la hace el propio sistema operativo de tu teléfono. Nunca recibimos, vemos ni guardamos una huella, un escaneo facial ni ninguna plantilla biométrica. Lo que nos llega es un sí o un no — que el dispositivo confirmó que eras tú. No vendemos, arrendamos, intercambiamos ni lucramos con identificadores biométricos, y no los usamos para nada que no sea esa confirmación en el momento del marcaje.

De la empresa que se suscribe

• Nombre de la empresa, los datos de dirección que escribes, zona horaria y los ajustes que deciden qué exige un marcaje.
• Los registros de tus empleados: tarifa por hora cuando la cargas, cuadrillas, turnos, obras, trabajos, y los costos y documentos que creas en los módulos de pago.
• Datos de facturación. Los números de tarjeta los maneja Stripe y nunca tocan nuestros servidores — nosotros guardamos el estado de la suscripción y los identificadores que Stripe nos da.

Para qué lo recogemos

• Para operar el reloj de entrada — registrar horas es el servicio, y llevar registros salariales exactos también es una obligación legal de tu empleador bajo la Fair Labor Standards Act.
• Para ubicar el trabajo — la ubicación en el marcaje responde a qué obra pertenecen las horas, que es como se costea un trabajo.
• Para confirmar quién marcó — la foto y la verificación del dispositivo existen para impedir que una persona marque por otra.
• Para cobrar la suscripción y dar soporte a la cuenta.
• Para que el registro sea honesto — las acciones administrativas quedan escritas en un historial, para poder explicar un cambio meses después.

No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos. No usamos tus datos para entrenar modelos de aprendizaje automático.

Quién más lo ve

• Tu empleador. Los gerentes y administradores de tu empresa ven tus marcajes, horas, obras y correcciones. Ese es el producto.
• Otros empleados no. Un empleado ve sus propias horas, no las de nadie más.
• Otras empresas nunca. Cada registro lleva la empresa a la que pertenece, aplicado en la aplicación y otra vez en la base de datos con seguridad a nivel de fila.
• Proveedores de servicio que hacen funcionar el producto: alojamiento y base de datos (servidores propios en Estados Unidos), almacenamiento de fotos y documentos, envío de correo y Stripe para los pagos. Actúan según nuestras instrucciones.
• La ley, cuando debemos responder a un requerimiento legal válido y cuando sea necesario para proteger la seguridad de alguien o nuestros derechos.

Cuánto tiempo se guarda

Los marcajes, las horas y el historial se guardan mientras exista la cuenta de tu empleador, y son deliberadamente de solo agregar: un marcaje no se puede editar ni borrar desde el producto, porque un registro salarial que se puede reescribir en silencio no es un registro. Una corrección es una entrada nueva que dice a cuál reemplazó. Las reglas federales exigen al empleador conservar los registros de nómina por lo menos tres años, y muchos de nuestros clientes los conservan más.

Si una empresa cierra su cuenta, borramos o anonimizamos sus datos en un plazo de 90 días, salvo lo que debamos conservar por una obligación legal.

Tus derechos

Según dónde vivas — incluida la Ley de Privacidad del Consumidor de California — puedes tener derecho a saber qué información personal tenemos sobre ti, a recibir una copia, a pedir correcciones, a pedir su eliminación y a no sufrir discriminación por ejercer cualquiera de ellos.

Como procesamos los registros de empleados por cuenta de tu empleador, lo más rápido suele ser pedírselo a él directamente. También puedes escribir a privacy@buildmore.business y te ayudamos, o trasladamos la solicitud a la empresa que controla el registro. Te pediremos confirmar tu identidad antes de actuar, y respondemos en un plazo de 45 días.

Las solicitudes de borrar horas son el único caso en que quizá tengamos que decir que no: tu empleador está obligado por ley a conservar los registros salariales, y esas horas también pueden ser la prueba de que te pagaron correctamente.

Menores

BuildMore es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores. No recogemos a sabiendas información de personas menores de 16 años.

Seguridad

El tráfico va cifrado en tránsito. Las contraseñas se guardan con hash, nunca en forma legible. El acceso entre empresas está aislado en la base de datos, y las sesiones del panel administrativo son de corta duración. Ningún sistema es perfecto; si una brecha afecta tu información, te avisaremos a ti y a tu empleador como exige la ley.

Cambios

Si esta política cambia de una forma que importa, actualizaremos la fecha de arriba y, para un cambio sustancial, avisaremos por correo a los administradores de la cuenta.

Contacto

RM Marketing LLC — privacy@buildmore.business

Esta política se publica en inglés, español y portugués. Si una traducción difiere del texto en inglés, el texto en inglés es el que rige.