Política de Privacidade

O BuildMore é um relógio de ponto e uma ferramenta de custo por obra para empresas de construção. Esta política explica o que o aplicativo e os painéis web coletam, para quê, quem vê e o que você pode nos pedir. Ela é escrita para as duas pessoas diferentes que ela afeta: a empresa que assina e o colaborador que bate o ponto.

Quem é responsável

O BuildMore é operado pela RM Marketing LLC (“nós”). Dos registros que um colaborador cria — batidas, horas, fotos — quem decide o que é coletado e para quê é o empregador; nós processamos conforme as instruções dele, como prestador de serviço. Perguntas sobre as suas próprias horas são respondidas mais rápido pelo seu empregador, mas você sempre pode escrever para privacy@buildmore.business.

O que coletamos

De quem usa o aplicativo

• Dados da conta — nome, e-mail de trabalho, o código da empresa com que você entra, seu papel e seu idioma.
• Batidas — o momento em que você entra ou sai, em UTC junto com o seu fuso horário e o deslocamento local do aparelho.
• Localização, só na batida — as coordenadas lidas quando você aperta o botão, para saber em qual obra você está e se estava dentro da cerca dela. O aplicativo não acompanha você entre as batidas e não roda em segundo plano.
• Uma foto, quando o empregador exige — tirada na batida, para confirmar que a batida é sua.
• Informação do aparelho — versão do aplicativo e dados básicos do dispositivo, guardados junto da batida para que um registro contestado possa ser explicado.
• O que você pede para corrigir — um pedido de correção leva a hora que você diz ser a certa e o motivo que você escreve, e vai para um supervisor.

Biometria: nada sai do seu celular

Quando o Face ID, o Touch ID ou a digital são exigidos antes de uma batida, a verificação é feita pelo próprio sistema do seu celular. Nunca recebemos, vemos nem guardamos digital, leitura facial ou qualquer modelo biométrico. O que chega até nós é um sim ou um não — que o aparelho confirmou ser você. Não vendemos, alugamos, trocamos nem lucramos com identificadores biométricos, e não os usamos para nada além dessa confirmação no momento da batida.

Da empresa que assina

• Nome da empresa, os dados de endereço que você preenche, fuso horário e as configurações que decidem o que uma batida exige.
• Os registros dos seus colaboradores: valor-hora quando você cadastra, equipes, turnos, obras, trabalhos, e os custos e documentos que você cria nos módulos pagos.
• Dados de cobrança. Número de cartão é tratado pela Stripe e nunca toca nossos servidores — guardamos o estado da assinatura e os identificadores que a Stripe nos dá.

Por que coletamos

• Para operar o relógio de ponto — registrar horas é o serviço, e manter registro exato de salário também é obrigação legal do seu empregador sob a Fair Labor Standards Act.
• Para situar o trabalho — a localização na batida responde a que obra as horas pertencem, que é como um trabalho é custeado.
• Para confirmar quem bateu — a foto e a verificação no aparelho existem para impedir que uma pessoa bata o ponto por outra.
• Para cobrar a assinatura e dar suporte à conta.
• Para manter o registro honesto — ações administrativas são escritas numa trilha de atividade, para que uma mudança possa ser explicada meses depois.

Não vendemos informação pessoal e não a compartilhamos para publicidade comportamental entre contextos. Não usamos seus dados para treinar modelos de aprendizado de máquina.

Quem mais vê

• Seu empregador. Gestores e administradores da sua empresa veem suas batidas, horas, obras e correções. Isso é o produto.
• Outros colaboradores não. Um colaborador vê as próprias horas, não as de mais ninguém.
• Outras empresas nunca. Cada registro carrega a empresa a que pertence, garantido na aplicação e de novo no banco, com segurança por linha.
• Prestadores de serviço que fazem o produto funcionar: hospedagem e banco de dados (servidores nossos, nos Estados Unidos), armazenamento das fotos e documentos, envio de e-mail e a Stripe para pagamentos. Eles agem conforme nossas instruções.
• A lei, quando somos obrigados a responder a um pedido legal válido e quando for necessário para proteger a segurança de alguém ou nossos direitos.

Por quanto tempo fica guardado

Batidas, horas e a trilha de atividade ficam guardadas enquanto existir a conta do seu empregador, e são de propósito somente-inclusão: uma batida não pode ser editada nem apagada pelo produto, porque registro de salário que se reescreve em silêncio não é registro. Correção é uma entrada nova, que diz qual substituiu. A regra federal exige que o empregador guarde registro de folha por pelo menos três anos, e muitos dos nossos clientes guardam mais.

Se uma empresa encerra a conta, apagamos ou anonimizamos os dados dela em até 90 dias, exceto o que precisarmos manter por obrigação legal.

Seus direitos

Dependendo de onde você mora — inclusive sob a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia — você pode ter direito a saber que informação pessoal temos sobre você, a receber uma cópia, a pedir correção, a pedir exclusão e a não ser discriminado por exercer qualquer um desses direitos.

Como processamos os registros dos colaboradores em nome do seu empregador, o caminho mais rápido costuma ser pedir diretamente a ele. Você também pode escrever para privacy@buildmore.business que nós ajudamos, ou encaminhamos o pedido à empresa que controla o registro. Vamos pedir que você confirme sua identidade antes de agir, e respondemos em até 45 dias.

Pedido para apagar horas é o único caso em que talvez tenhamos que dizer não: seu empregador é obrigado por lei a guardar registro de salário, e essas horas também podem ser a prova de que você foi pago corretamente.

Crianças

O BuildMore é uma ferramenta de trabalho e não é direcionado a crianças. Não coletamos conscientemente informação de menores de 16 anos.

Segurança

O tráfego é criptografado em trânsito. Senhas são guardadas com hash, nunca de forma legível. O acesso entre empresas é isolado no banco de dados, e as sessões do painel administrativo são curtas. Nenhum sistema é perfeito; se um vazamento afetar sua informação, avisaremos você e seu empregador como a lei exige.

Mudanças

Se esta política mudar de um jeito que importa, atualizamos a data acima e, para mudança relevante, avisamos os administradores da conta por e-mail.

Contato

RM Marketing LLC — privacy@buildmore.business

Esta política é publicada em inglês, espanhol e português. Onde uma tradução divergir do texto em inglês, é o texto em inglês que prevalece.